Regulamin określa zasady rezerwacji, realizacji i rozliczania mini sesji fotograficznych wykonywanych przez Jakuba Świętochowskiego, prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Jakub Świętochowski – Fotografia, ul. Margerytki 40, 04-906 Warszawa, NIP: 8241717904.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin dotyczy mini sesji fotograficznych, w szczególności sesji świątecznych, rodzinnych, dziecięcych, okolicznościowych oraz innych sesji oferowanych w tej formule.
2. Fotografem i wykonawcą usługi jest Jakub Świętochowski, zwany dalej „Fotografem”.
3. Osoba zamawiająca sesję, zwana dalej „Klientem”, akceptuje niniejszy regulamin oraz warunki uzgodnione podczas rezerwacji.
4. Szczegółowe informacje o dostępnych pakietach, cenach, lokalizacjach i zakresie usług znajdują się na stronie internetowej nietakiswiety.pl.
5. W przypadku rozbieżności pomiędzy regulaminem a indywidualną umową pierwszeństwo mają postanowienia umowy, o ile nie naruszają bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 2. Rezerwacja terminu

1. Rezerwacji można dokonać za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej pod adresem kontakt@nietakiswiety.pl lub telefonicznie pod numerem +48 572 248 983.
2. Podczas rezerwacji Klient i Fotograf ustalają termin, godzinę, miejsce sesji oraz wybrany pakiet.
3. Rezerwacja zostaje potwierdzona po uzgodnieniu warunków współpracy, zawarciu umowy, jeżeli jest wymagana, oraz zaksięgowaniu zadatku w wysokości 200 zł.
4. Zadatek jest zaliczany na poczet całkowitej ceny sesji.
5. Przed rezerwacją Klient powinien zapoznać się z portfolio Fotografa, charakterem wykonywanych zdjęć i sposobem ich obróbki.

§ 3. Cena i płatności

1. Obowiązuje cena pakietu aktualna w chwili zawarcia umowy, przedstawiona Klientowi przed dokonaniem rezerwacji.
2. Wysokość zadatku wynosi 200 zł, chyba że strony uzgodnią inaczej na piśmie.
3. Pozostała część wynagrodzenia jest płatna zgodnie z ustaleniami rezerwacyjnymi, nie później niż w terminie 2 dni od udostępnienia galerii podglądowej, chyba że Fotograf wyznaczy inny termin.
4. Wybór zdjęć do obróbki i opłacenie zamówienia odbywają się za pośrednictwem platformy Photonesto lub w inny sposób wskazany przez Fotografa.
5. Dodatkowe zdjęcia, produkty fotograficzne lub inne usługi niewchodzące w skład wybranego pakietu są płatne zgodnie z aktualnym cennikiem.
6. W przypadku sesji świątecznych Klient powinien dokonać wyboru zdjęć i płatności w wyznaczonym terminie. Opóźnienie może uniemożliwić dostarczenie gotowych odbitek przed świętami.

§ 4. Rezygnacja i zmiana terminu

1. Klient może jednorazowo, bezpłatnie przełożyć termin sesji, informując Fotografa co najmniej 48 godzin przed umówionym spotkaniem.
2. W przypadku zmiany terminu zadatek zostaje zaliczony na poczet nowej daty.
3. W przypadku choroby dziecka lub innych uzasadnionych okoliczności uniemożliwiających realizację sesji strony ustalą możliwość przełożenia spotkania na inny termin.
4. W przypadku rezygnacji Klienta skutki dotyczące zadatku określają umowa oraz obowiązujące przepisy prawa. W szczególności zastosowanie mogą mieć przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące zadatku oraz przepisy chroniące konsumentów.
5. Jeżeli realizacja sesji nie będzie możliwa z przyczyn leżących po stronie Fotografa, strony ustalą nowy termin albo dokonają rozliczenia zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami.
6. Postanowienia dotyczące zadatku nie ograniczają ustawowego prawa konsumenta do odstąpienia od umowy, jeżeli takie prawo przysługuje.

§ 5. Przebieg sesji

1. Standardowy czas mini sesji wynosi 60 minut, licząc od ustalonej godziny rozpoczęcia.
2. Klient powinien przybyć punktualnie, z uwzględnieniem czasu potrzebnego na przygotowanie do zdjęć.
3. Spóźnienie Klienta może skutkować skróceniem czasu fotografowania. Spóźnienie nie powoduje automatycznego przesunięcia kolejnych rezerwacji.
4. Sesja jest przeznaczona dla jednej rodziny, obejmującej rodziców, dzieci i dziadków, chyba że strony uzgodnią inny skład uczestników.
5. W przypadku planowania zdjęć kilku rodzinom zaleca się rezerwację odpowiedniej liczby terminów.
6. Klient odpowiada za bezpieczeństwo dzieci oraz za zachowanie uczestników sesji w sposób nienaruszający bezpieczeństwa osób, sprzętu i miejsca, w którym odbywa się fotografowanie.
7. W przypadku sesji z udziałem zwierząt Klient odpowiada za ich kontrolę i zachowanie zgodne z zasadami obowiązującymi w danej lokalizacji.
8. Fotograf dokłada starań, aby sesja przebiegała w przyjaznej atmosferze, z uwzględnieniem potrzeb dzieci i możliwości uczestników.

§ 6. Miejsce sesji i warunki pogodowe

1. Sesja odbywa się w miejscu uzgodnionym podczas rezerwacji: w studiu, plenerze lub innej ustalonej lokalizacji.
2. Klient powinien stosować się do zasad obowiązujących w miejscu realizacji sesji.
3. W przypadku sesji plenerowej warunki pogodowe mogą wymagać zmiany terminu lub lokalizacji.
4. Jeżeli warunki atmosferyczne zagrażają bezpieczeństwu uczestników lub uniemożliwiają wykonanie usługi na odpowiednim poziomie, Fotograf może zaproponować zmianę terminu albo miejsca sesji.
5. Ewentualne dodatkowe koszty wynajmu studia, biletów wstępu lub innych opłat związanych z lokalizacją są ustalane z Klientem przed rezerwacją.

§ 7. Wybór i obróbka zdjęć

1. W ciągu 2 dni roboczych od sesji Fotograf udostępnia Klientowi galerię podglądową za pośrednictwem platformy Photonesto, o ile strony nie uzgodniły inaczej.
2. Klient ma kolejne 2 dni na wybór zdjęć przeznaczonych do obróbki i opłacenie zamówienia.
3. Liczba zdjęć objętych pakietem wynika z oferty wybranej w chwili rezerwacji.
4. Dodatkowe zdjęcia można zamówić za dopłatą zgodną z cennikiem obowiązującym dla wybranego pakietu.
5. Fotograf samodzielnie dokonuje wyboru ujęć udostępnionych w galerii podglądowej. Nie wszystkie wykonane fotografie muszą zostać udostępnione Klientowi.
6. Obróbka obejmuje w szczególności korektę kolorów, nasycenia, kontrastu, jasności, cieni i ostrości, a w razie potrzeby także retusz drobnych, chwilowych niedoskonałości skóry.
7. Fotograf nie wykonuje standardowo zmian kształtu sylwetki ani rysów twarzy, fotomontaży lub innych istotnych ingerencji w wygląd fotografowanych osób.
8. Fotograf pracuje w charakterystycznym dla siebie stylu. Klient akceptuje ten styl, kolorystykę i sposób obróbki poprzez zapoznanie się z portfolio przed rezerwacją.
9. W ramach przyjętego sposobu realizacji Fotograf może przekazać wybrane zdjęcia również w wersji kolorowej, jeśli zostały opracowane w czerni i bieli.

§ 8. Przekazanie zdjęć i odbitek

1. Gotowe zdjęcia cyfrowe są przekazywane w formacie JPG za pośrednictwem galerii online w aplikacji Photonesto.
2. Galeria może umożliwiać pobranie plików w pełnej rozdzielczości, pobranie wersji przygotowanych do publikacji w mediach społecznościowych oraz udostępnianie galerii bliskim.
3. Pakiet obejmuje odbitki w liczbie i formacie wskazanym w ofercie. W standardowej ofercie odbitki mają format 15 × 23 cm.
4. Odbitki mogą zostać wysłane za pośrednictwem Paczkomatu albo odebrane osobiście po wcześniejszym uzgodnieniu.
5. Termin realizacji odbitek zależy od terminowego wyboru zdjęć i uregulowania płatności przez Klienta.
6. Galeria online jest dostępna przez 3 miesiące od dnia jej udostępnienia, chyba że strony uzgodnią inaczej.
7. Klient zobowiązany jest pobrać zdjęcia przed wygaśnięciem galerii i zabezpieczyć je na własnym nośniku. Fotograf nie gwarantuje dalszej dostępności plików po upływie okresu udostępnienia galerii.
8. Fotograf nie przekazuje zdjęć na pendrive, chyba że strony uzgodnią inaczej.

§ 9. Prawa autorskie i korzystanie ze zdjęć

1. Zdjęcia stanowią utwory chronione prawem autorskim.
2. Po opłaceniu całości wynagrodzenia Klient uzyskuje możliwość korzystania z przekazanych zdjęć w zakresie określonym umową.
3. Klient może przechowywać zdjęcia, drukować je, wykonywać odbitki i albumy na własne potrzeby, przekazywać je rodzinie i znajomym oraz publikować na prywatnych profilach w mediach społecznościowych.
4. Klient nie może bez uprzedniej zgody Fotografa przerabiać zdjęć, nakładać na nie filtrów zmieniających ich wygląd ani usuwać oznaczeń autorskich, jeśli występują.
5. Wykorzystanie zdjęć do celów komercyjnych przez Klienta lub podmioty trzecie wymaga odrębnego uzgodnienia z Fotografem.
6. Przekazanie zdjęć Klientowi nie oznacza przeniesienia autorskich praw majątkowych do fotografii, o ile strony nie zawrą odrębnej umowy w tym zakresie.

§ 10. Publikacja wizerunku

1. Fotograf może publikować zdjęcia z sesji w portfolio, na stronie internetowej i w mediach społecznościowych wyłącznie na podstawie odpowiedniej zgody, jeśli jest ona wymagana.
2. Zgoda na publikację wizerunku jest dobrowolna i nie stanowi warunku rezerwacji ani realizacji sesji.
3. Zakres zgody, w tym wybór zdjęć i kanałów publikacji, może zostać określony indywidualnie z Klientem.
4. W przypadku zdjęć przedstawiających dzieci decyzję o zgodzie podejmują osoby uprawnione do reprezentowania dziecka, z uwzględnieniem jego dobra i obowiązujących przepisów.
5. Brak zgody na publikację nie wpływa na cenę ani jakość zamówionej usługi.

§ 11. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Klienta jest Jakub Świętochowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Jakub Świętochowski – Fotografia, ul. Margerytki 40, 04-906 Warszawa, NIP: 8241717904.i.
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi zapytania, dokonania rezerwacji, zawarcia i realizacji umowy, rozliczeń oraz wypełnienia obowiązków prawnych.
3. Dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym RODO.
4. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych, prawach osób, których dane dotyczą, oraz plikach cookies znajdują się w polityce prywatności dostępnej na stronie internetowej Fotografa.
5. Zgoda na publikację wizerunku jest odrębna od przetwarzania danych niezbędnego do realizacji umowy.

§ 12. Reklamacje i odpowiedzialność

1. Uwagi dotyczące realizacji usługi Klient może zgłosić na adres kontakt@nietakiswiety.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać opis problemu i dane pozwalające zidentyfikować rezerwację.
3. Fotograf rozpatruje reklamację w rozsądnym terminie, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
4. Fotograf nie odpowiada za brak możliwości pobrania zdjęć wynikający z nieprawidłowego działania urządzenia lub oprogramowania Klienta, o ile problem nie wynika z okoliczności, za które odpowiada Fotograf.
5. Postanowienia regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw Klienta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 13. Umowy zawierane na odległość

1. Jeżeli umowa jest zawierana na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, Klientowi będącemu konsumentem mogą przysługiwać ustawowe prawa do odstąpienia od umowy.
2. Termin i zasady odstąpienia zależą od okoliczności zawarcia umowy oraz obowiązujących przepisów.
3. Jeżeli Klient chce, aby usługa została wykonana przed upływem ustawowego terminu na odstąpienie od umowy, Fotograf przekaże wymagane prawem informacje i uzyska odpowiednie oświadczenia, jeżeli będą konieczne.
4. Regulamin nie wyłącza ustawowych wyjątków ani praw konsumenta związanych z rozpoczęciem świadczenia usługi.

§ 14. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
2. Wszelkie indywidualne ustalenia dotyczące sesji powinny zostać potwierdzone w sposób umożliwiający ich odtworzenie.
3. Fotograf może aktualizować regulamin. Do rezerwacji już potwierdzonych stosuje się warunki uzgodnione z Klientem, z zastrzeżeniem zmian wymaganych przez obowiązujące prawo.
4. Regulamin obowiązuje od dnia 20.10.2026.